Nieumiejętna eksploatacja i niewłaściwe przechowywanie może ten czas znacznie skrócić. Bardzo ważny jest zarówno sposób przechowywania pieczątek, jak i metoda uzupełniania oraz jakość używanego tuszu. Nie bez znaczenia będzie również to, w jaki sposób, i z jakim naciskiem będą stawiane stemple. Zachowanie podstawowych zasad użytkowania, takich jak: przechowywanie w warunkach pokojowych, równomierne uzupełnianie tuszu, stosowanie tuszu dobrego jakościowo i spokojne stemplowanie zapewni każdej pieczęci zadowalająco długą żywotność.