Pieczątki firmowe nadal królują
Najpowszechniej używanymi pieczątkami były, i nadal są, pieczątki firmowe. Zamawiają ją dla siebie nowo powstające firmy. Natomiast te z długoletnim stażem odnawiają stare, długo używane, wymieniając na automaty nowej generacji przy okazji zmiany danych, najczęściej adresowych. Obowiązek posiadania pieczątki przez przedsiębiorcę nie wynika już z żadnych przepisów, ale jest oczywistym następstwem korzyści jakie przynosi ich stosowanie.
Pieczęcie firmowe zawierają najczęściej podstawowe dane o firmie, zgodne z treścią zapisaną w stosownej ewidencji działalności gospodarczej. Dodatkowo umieszcza się na nich czasem numer telefonu, adres mailowy lub adres strony www. Odbicie pieczęci znacznie skraca czas potrzebny na przekazywanie danych i ich zapisywanie, a przy tym ułatwia wypełnianie wszelkich formularzy. Poza tym osoba posługująca się pieczęcią postrzegana jest jako bardziej wiarygodna. W przypadku przedsiębiorstw jednoosobowych pieczęć firmowa może pełnić jednocześnie funkcję pieczęci imiennej.
Pieczątki osobiste dla wygody
Natomiast w firmach o bardziej skomplikowanej strukturze zależności osób w niej pracujących normą jest stosowanie pieczęci imiennych, tzw. funkcyjnych. Na nich umieszcza się zazwyczaj imię i nazwisko osoby oraz określenie sprawowanej funkcji lub zajmowanego stanowiska.
Dzięki jej zastosowaniu skraca się czas na podpis osoby autoryzującej dokument, zastępując długi, czytelny podpis krótką parafką. Poza tym tak przygotowane dokumenty prezentują się profesjonalnie i wiarygodnie. Jak ciekawostkę sprawdź jak stemplują architekci w Nowym Yorku
Automaty pieczątkarskie, prawidłowo eksploatowane, działają niezawodnie przez wiele lat. Wymagają jedynie uzupełniania tuszu, co jest czynnością prostą i szybką do przeprowadzenia. W przypadku kiedy pieczęcie nie są bardzo często używane, zmiana danych nie musi wiązać się z zamówieniem zupełnie nowej pieczęci. Wystarczy wymiana samej gumki. Szczególnie wrażliwą na zużycie jest powierzchnia tuszownicy. Podczas tuszowania gumki powierzchnia tuszująca jest wgniatana w miejscach napisów. Z czasem te wgniecenia utrwalają się i trudno jest przywrócić w tych miejscach pierwotną sprężystość materiału. Wówczas wymiana treści na gumce spowoduje, że nowa treść nie będzie tak samo czytelnie odbijana jak poprzednia. Jeśli okaże się, że tuszownica została bardzo wyeksploatowana, i również nadaje się do wymiany, pozostawanie przy starym automacie straci sens, ponieważ oszczędność na wydatkach będzie w takim przypadku niewielka.
Polecamy wykonanie: pieczątki firmowe i funkcyjne z wykorzystaniem automatów wiodących na rynku firm, takich jak: Trodat, Wagraf lub Colop.
Zadzwoń lub napisz – Kontakt